Informativa “Contatti aziende” ai sensi degli art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation)

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 la sottoscritta Fondazione Ikaros (Fondazione) con sede legale in via Previtali 18 Bergamo, Vi informa che i dati personali da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito delle attività espletate dalla Fondazione, potranno formare oggetto di trattamento.

La Fondazione Ikaros garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione.

Finalità del trattamento (Richiesta informazioni)

La Fondazione Ikaros procederà alla raccolta, conservazione e archiviazione dei dati personali da Lei comunicati mediante la compilazione del form on line “Compila il form” sul sito web www.fondazioneikaros.org.

I dati raccolti e trattati da Lei forniti sono:

  • Nome e cognome;
  • Stato/città;
  • Indirizzo e-mail;
  • Numero di telefono;
  • Messaggio (testo libero sulla natura della richiesta).

I dati raccolti e trattati sono strumentali per rispondere alle richieste di informazioni e all’esigenza di essere contattati dai nostri uffici.

Qualora si riscontrasse la presenza, nel testo del messaggio, di dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale o l’orientamento sessuale o di informazioni comunque qualificabili come “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Europeo 2016/679, comporterà la immediata eliminazione dei relativi dati.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1., lettera a) “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità” del Regolamento (UE) 2016/679.

Ulteriori finalità del trattamento (Comunicazioni istituzionali)

Gli stessi dati raccolti e trattati possono essere utilizzati per le attività di comunicazioni istituzionali e possono essere comunicati a società e fondazioni controllate dalla Fondazione San Michele Arcangelo o a società terze per il raggiungimento delle medesime finalità.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1., lettera a) “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità” del Regolamento (UE) 2016/679.

Ulteriori finalità del trattamento (attività di profilazione)

Gli stessi dati raccolti e trattati possono essere utilizzati per le attività di profilazione e possono essere comunicati a società e fondazioni controllate dalla Fondazione San Michele Arcangelo o a società terze per il raggiungimento delle medesime finalità.

Si precisa che i processi di profilazione non sono completamente automatizzati in quanto il trattamento e la valutazione delle risultanze sono attività gestite manualmente direttamente dal nostro personale incaricato e specificatamente formato.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1., lettera a) “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità” del Regolamento (UE) 2016/679.

Natura di un eventuale mancato conferimento dei dati

Il rifiuto del conferimento dei dati in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di trattare i Suoi dati e conseguentemente all’impossibilità di dar seguito alle operazioni di trattamento descritte al paragrafo FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (RICHIESTA INFORMAZIONI).

Il mancato consenso alle ulteriori finalità del trattamento (Comunicazioni istituzionali e Attività di profilazione) non pregiudica in alcun modo la validità della richiesta di informazioni.

Periodo di trattamento ed archiviazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati presso il Titolare del Trattamento per il tempo strettamente necessario alle operazioni di trattamento descritte e secondo i termini di legge e comunque non oltre 48 mesi da Sua ultima richiesta di contatto, salvo l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il Titolare.

Per una Sua richiesta di un eventuale opposizione all’invio e alla volontà di rinunciare alla ricezione delle comunicazioni istituzionali, è sufficiente selezionare una specifica opzione che viene riportata in ogni singola comunicazione ricevuta.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Comunicazione dei dati personali

Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, per le finalità sopra specificate, alle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati e ai quali sono state date specifiche istruzioni:

  • Segreteria generale della Fondazione Ikaros;
  • Ufficio Sviluppo;
  • Ufficio Comunicazione e Fundraising del Consorzio OFFICIUM (controllata dalla Fondazione San Michele Arcangelo);
  • Ufficio IT del Consorzio OFFICIUM (controllata dalla Fondazione San Michele Arcangelo);
  • Soggetti esterni che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e/o piattaforme web);
  • Autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.

I dati da Lei forniti potranno essere comunicati per essere sottoposti a trattamenti correlati, aventi le medesime finalità e limitatamente a quanto di stretta competenza ai dipendenti delle altre società e fondazioni che fanno capo alla Fondazione San Michele Arcangelo.

Il Titolare del trattamento dei dati non trasferisce dati personali in paesi terzi.

Diritti dell’interessato.

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 l’interessato ha il diritto:

  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Titolare

Titolare del trattamento è la Fondazione Ikaros con sede legale in via Previtali 18 Bergamo in persona del suo Legale Rappresentante al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo privacy@fondazioneikaros.org o, in alternativa, via posta ordinaria all’indirizzo via Previtali, 18 24122 Bergamo.